Unoenergy S.p.A. e le società del Gruppo hanno adottato Procedure e Policy aziendali in linea con il Regolamento generale dell’Unione europea sulla protezione dei dati (GDPR – Reg Ue 2016/679), al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento dei Dati Personali.
Soggetti autorizzati al trattamento dei dati
I Dati sono trattati da risorse interne ed esterne agli uffici delle Società del Gruppo, adeguatamente identificate, istruite e che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.
Il Gruppo Unoenergy
Le seguenti Società sono parte del Gruppo Unoenergy e hanno sottoscritto un accordo di Contitolarità per il trattamento dei dati personali:
• Unoenergy S.p.A.
• Unoenergy Saving Solutions S.p.A.
• Unoenergy Green Solutions S.p.A.
• Unoenergy Sharing Solutions S.r.l.
• Unoenergy Innovative Solutions S.r.l.
• Unoinsurance Service S.r.l.
Un estratto del contenuto dell’accordo di cui all’art. 26, comma 1 del Regolamento è disponibile al seguente link.
Responsabile della protezione dei dati
Se vuoi esercitare un tuo diritto, effettuare una segnalazione o ricevere informazioni sulle modalità di trattamento dei tuoi dati puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati.
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali è contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@unoenergy.it.
Tempi di conservazione dei dati
I dati sono disponibili per il tempo strettamente necessario per le finalità del trattamento.
| Durata | Principali riferimenti normativi | |
| Candidati | Massimo 24 mesi | art 5 lett. e) del Reg UE 2016/679. |
| Dipendenti e somministrati | Massimo 10 anni | art. 43 del Dpr 600/73; art. 2946 codice civile sulla prescrizione ordinaria; Titolo I, Capo III, del D.lgs.81/08 e s.m.i. |
| Clienti e fornitori, agenti, consulenti, partecipanti ai corsi di formazione, soci | 5 – 10 anni | art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600. |
| Navigatori del sito internet | A. 1 anno per contatti richiesti B. Per la durata della sessione per tutte le restanti finalità | A. 1 anno a fini di contatto commerciale in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato a mezzo del form di contatti presente sul sito di Unoenergy Spa o attraverso contatti commerciali telefonici. B. Legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma. |
| Clienti prospect | 1 anno per contatti richiesti | 1 anno a fini di contatto commerciale in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato a mezzo del form di contatti presente sul sito di Unoenergy Spa o attraverso contatti commerciali telefonici. |
| Clienti prospect, dati di candidati, somministrati, clienti per finalità di marketing | Nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione | Provv. generale del 15/05/13; art. 21 Reg. UE 2016/679. |
| Referenti presso clienti e fornitori | Nei tempi necessari all’espletamento delle finalità contrattuali | Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali, ai sensi dell’art. 5, paragrafo 1, lettera e) del Reg. UE 2016/679. |
Eventuali ulteriori periodi di conservazione potrebbero essere indicati all’interno delle specifiche informative privacy.
Informative privacy
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